fbpx
absenteísmo no trabalho

Entenda o que é absenteísmo no trabalho e como diminuí-lo

Recrutamento Digital: tudo que você precisa saber em um só lugar!

Funcionários que faltam, saem mais cedo ou chegam atrasados prejudicam as rotinas da empresa. Afinal, o quadro de colaboradores precisa estar completo para que haja fluidez, por isso o absenteísmo no trabalho precisa ser tratado com atenção.

Entender esse fenômeno e buscar formas de evitá-lo é uma das funções do setor de RH. Assim, garantimos que os objetivos da empresa serão alcançados — e com o trabalho em sistema home office a atenção deve ser redobrada.

Preparamos este artigo para que você entenda melhor o absenteísmo e saiba como reduzi-lo. Continue lendo!

O que é absenteísmo no trabalho?

Absenteísmo no trabalho é o quadro de ausência de um ou mais colaboradores na empresa. Pode ser uma falta, atrasos ou saídas, justificados ou não. Essas ausências podem acontecer por problemas de saúde, motivos pessoais, desmotivação, insatisfação ou outros.

Um colaborador ausente afeta a produtividade da empresa. Em algumas, o absenteísmo é um problema sério porque leva a desfalques contínuos no quadro, dificultando o alcance de metas e gerando prejuízos.

Como entender o absenteísmo na empresa?

Os principais fatores que levam ao absenteísmo no trabalho são:

  • problemas de saúde;
  • problemas pessoais;
  • desmotivação;
  • rotatividade de funcionários;
  • maternidade ou paternidade;
  • mudanças na modalidade de trabalho (como home office).

Por isso, o setor de RH precisa entender a taxa de absenteísmo na empresa e o que está levando a ela. Cabe uma padronização do processo de controle das faltas e o registro daquilo que levou a essas ausências.

Dessa forma coletamos dados e informações para conhecer a realidade da empresa. Isso vai indicar as melhores ações para reduzir as ausências, e as ações adotadas terão uma boa eficácia.

Um sistema pode ser utilizado para registrar as ausências. É importante calcular a taxa de absenteísmo, o que pode ser feito considerando um mês de trabalho. Basta multiplicarmos a quantidade de colaboradores pela quantidade de horas trabalhadas, depois pelos dias trabalhados no mês. Teremos o resultado de horas/mês.

Planilha de recrutamento

Depois calculamos a quantidade de horas de trabalho perdidas por faltas, atrasos ou saídas. Em seguida, obtemos o percentual do absenteísmo dividindo essas horas perdidas pela quantidade de horas trabalhadas e multiplicando o resultado por 100.

 5 ações para diminuir o absenteísmo

As ações para reduzir o absenteísmo no trabalho são voltadas para um melhor engajamento da equipe, maior satisfação com o trabalho e suporte para dificuldades que o profissional esteja enfrentando. Com ela, minimizamos também a taxa de turnover. Veja o que o RH pode fazer para vencer esses desafios.

1. Cuide da saúde dos colaboradores

Ergonomia e Atenção Primária à Saúde são dois aspectos fundamentais, afinal, doenças estão entre as grandes causas de absenteísmo no trabalho. Não se esqueça do cuidado com a saúde mental, minimizando riscos psicossociais e melhorando o clima da organização.

2. Mantenha o diálogo

Converse com os colaboradores para entender o que está acontecendo, dando a chance para apresentarem seus motivos. O diálogo é uma demonstração de preocupação com o bem-estar do profissional, além de trazer informações para dar suporte a ele.

3. Trabalhe com horários flexíveis

Muitas vezes a rotina de trabalho pode estar conflitando com outros compromissos do colaborador. Quem sabe, seu rendimento é melhor em outros horários, então, a flexibilidade da jornada é uma boa alternativa para reduzir o absenteísmo.

4. Ofereça feedbacks

Dê retorno sobre o trabalho executado, se metas e objetivos estão sendo cumpridos. Assim, o colaborador entende o que a empresa espera dele, evitamos as falhas na comunicação e trabalhamos a motivação com feedbacks positivos.

5. Estabeleça metas individuais

Principalmente no home office, pode ser mais interessante estabelecer metas em vez de exigir uma jornada fixa. O colaborador saberá que precisa realizar tais tarefas em tal prazo e tem liberdade para trabalhar no momento mais propício, sem atrasar suas entregas.

Outras ações também eficientes para reduzir o absenteísmo no trabalho são:

  • incentivar a atuação em equipe;
  • oferecer benefícios;
  • desenvolver uma política motivacional.

Muitas vezes o absenteísmo no trabalho acontece porque o colaborador não recebe suporte da empresa para resolver problemas ali ou em sua vida particular. Entender os motivos da ausência e propor soluções é o melhor caminho para que o RH reduza esses índices e melhore os resultados da organização.

Sabia que temos muitas outras informações valiosas para compartilhar com você? É só assinar a nossa newsletter para ficar por dentro das atualizações do blog!

Guia completo para a otimização de processos de recrutamento

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.

Fale o que você pensa