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Por que as ferramentas online podem ajudar em processos de recrutamento e seleção em larga escala

O grande volume de candidatos é um dos principais desafios do setor de Recursos Humanos das empresas. Com a ajuda da tecnologia, esse desafio pode ser superado. Trata-se das ferramentas online de recrutamento e seleção que passam a integrar o RH 4.0 nas organizações.

Com a ajuda dessa solução, todo o processo é otimizado, desde a divulgação da vaga até a entrevista com os candidatos. Além disso, contar com uma consultoria especializada, que alia a tecnologia aos seus processos, é fundamental para a conquista de bons resultados.

Ao longo desta leitura trazemos para você como as ferramentas online podem ajudar em processos de recrutamento e seleção em larga escala. Acompanhe!

O que são ferramentas online de recrutamento e seleção?

Trata-se de softwares capazes de abrigar ferramentas que auxiliam os recrutadores desde a divulgação da vaga, até a análise de perfil comportamental, triagem de currículos e entrevistas online utilizando o recurso de vídeo.

Essa tecnologia é fundamental para reduzir custos e também aproximar candidatos e empresas, enquanto oferece um grande número de acertos para os processos de recrutamento e seleção, tão importantes para a competitividade da empresa no mercado.

Qual o papel das ferramentas online em processos de recrutamento e seleção volumosos?

Em momentos onde a taxa de desemprego é alta, o volume de currículos recebidos é ainda maior nas organizações. Ao optar por ferramentas de recrutamento e seleção online, você conta com a ajuda de recursos como filtros, capazes de selecionar os perfis mais aderentes aos cargos em aberto.

Além disso, essas ferramentas são capazes de agilizar várias etapas dos processos seletivos. Veja a seguir!

Auxílio na tomada de decisão

Com a ajuda das ferramentas online você pode:

  • criar um histórico dos candidatos;
  • contar com resultados de testes e provas online;
  • fazer perguntas específicas ao candidato através das entrevistas por vídeo, entre outras questões.

Todas essas informações podem ser usadas para uma tomada de decisão baseada em dados, elevando as chances de sucesso na contratação e até mesmo no direcionamento dos trabalhos.

Identificação de perfis compatíveis

Atualmente já sabemos que, embora o conhecimento técnico continue sendo muito relevante para a contratação, ele não garante a permanência de um colaborador na companhia. Nesse cenário, o perfil comportamental é fator preponderante, e também usado para alinhar o fit cultural do colaborador com a empresa. Com as ferramentas de recrutamento online é possível fazer testes dentro do sistema, sendo que esses variam de acordo com a necessidade da empresa.

Agilidade nos processos

Uma das grandes vantagens das ferramentas online, principalmente quando estamos em um cenário de alto volume de currículos, é a agilidade nos processos. Isso acontece porque todas as etapas podem ser automatizadas e as entrevistas por vídeo, por exemplo, além de economizar tempo de recrutadores e candidatos, evitam deslocamentos desnecessários. O recurso de filtros é outro grande aliado dos recrutadores para otimizar os processos e encontrar os candidatos mais aderentes ao perfil da vaga.

Tratamento de dados

As ferramentas de seleção e recrutamento digital também possibilitam tratar os dados dos candidatos. Com isso, você pode construir um banco de currículos com aqueles mais aderentes ao fit cultural da empresa e que podem ser aproveitados para outras oportunidades, o que também eleva as chances de sucesso nas contratações.

Segurança da informação

Todo acesso às ferramentas de recrutamento online são feitos por meio de senhas, tanto para empresas quanto para candidatos. Com isso, é possível identificar quem acessou cada informação do sistema, conferindo uma maior segurança para os dados contidos na ferramenta.

Como a Weseek pode ajudar no seu processo de recrutamento e seleção?

Somos uma consultoria de recrutamento digital especializada em encontrar os melhores talentos do mercado. Para isso, contamos com uma ferramenta de recrutamento online própria, onde você encontra todos os recursos para otimizar seus processos e ainda garantir os melhores resultados.

Como vimos ao longo desta leitura, as pilhas de currículos podem ser substituídas por ferramentas online de recrutamento e seleção, que conferem muito mais agilidade e eficiência para os processos seletivos, mesmo em larga escala. Além disso, poder conciliar tecnologia a uma consultoria especializada, como a Weseek, é fundamental para elevar a qualidade dos trabalhos.

Se você gostou deste artigo sobre como ferramentas online podem ajudar em processos de recrutamento e seleção em larga escala, entre em contato para conhecer as nossas soluções!

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Como o recrutamento digital pode agilizar as contratações nas empresas em tempos de pandemia

A rotina de trabalho está bastante diferente por conta da pandemia do COVID-19. Muitos selecionadores não podem agendar entrevistas ou dinâmicas presenciais para lidar com os candidatos. Para contornar esse “gargalo”, o recrutamento digital é um grande aliado.

Em suma, pense nesse modelo de recrutamento como um conjunto de etapas digitais que norteiam todo o processo de seleção (desde a divulgação da vaga aberta até o envio de feedbacks aos candidatos), afrouxando a demanda por processos presenciais.

Nos tópicos seguintes, explicamos como o processo de recrutamento digital pode otimizar as contratações e eliminar problemas ligados à pandemia. Continue com sua leitura.

Promover um maior grau de mobilidade

O processo de recrutamento tradicional depende de encontros presenciais, que em geral ocorrem no local de trabalho. Por diversas razões, esses encontros nem sempre são viáveis, especialmente no período de coronavírus, quando o mais prudente é manter distância.

Felizmente, o recrutamento digital permite que selecionador e candidato participem da seleção de qualquer lugar. Por exemplo, as entrevistas são feitas por vídeo e as dinâmicas, por meio de sistemas de ponta. Assim, é possível dar continuidade à etapa de seleção.

Eliminar entraves existentes em processos tradicionais

Por mais natural que seja o recrutamento tradicional, ele conta com “gargalos” que não existem no processo digital — e você pode tirar proveito disso. Por exemplo, no digital, as tarefas podem ser automatizadas e os relatórios extraídos de dashboards.

Imagine a triagem de currículos. Se você for fazer isso manualmente pode demorar dias, além do que, em época de coronavírus, pode existir um problema adicional: a transmissão do COVID-19. A triagem digital é autônoma, com base em competências predefinidas.

Aumentar o poder de alcance

Pense no processo de recrutamento como uma chamada. Você divulga que existe uma ou várias vagas abertas e convida profissionais competentes para participar da seleção. Como todo tipo de chamada, é preciso “gritar” alto para que todos escutem.

Bem, o recrutamento digital amplia o poder da sua vez. Ele permite que o anúncio da vaga chegue aonde nenhum recrutamento tradicional poderia chegar, com maior precisão. Logo, o mais natural é que tenha candidaturas em maior volume e menor tempo.

Fazer decisões acertadas

Não é muito producente realizar um recrutamento rápido, mas errado. Quando você contrata alguém que não deve fazer parte do time, logo terá que demiti-lo. Além disso, terá problemas operacionais, custos adicionais e promoverá insegurança no trabalho.

Felizmente, o recrutamento digital oferece um grande aliado: a informação. Ele permite que você extraia dados de todos os processos digitais, depois transforme isso em informações e use para tomar decisões cirúrgicas. Logo, as chances de erros (e ineficiência) será reduzida.

Veja, agora você está por dentro do tema. Existem muitos outros benefícios, como o melhor gerenciamento da vaga e a redução de mão de obra necessária à conclusão do trabalho. Para tornar seu recrutamento digital, é interessante contar com bons softwares, além de ter a ajuda de uma consultoria especializada no assunto.

Gostou do nosso artigo, correto? Aproveite para descobrir como podemos ajudar a agilizar as contratações por meio do recrutamento digital. É simples: entre em contato conosco!

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RH e comunicação interna: conheça os benefícios de aliar as duas áreas da empresa

O setor de Recursos Humanos tem a função de acolher e desenvolver os colaboradores em suas funções no dia a dia na empresa. Quando o setor de RH e comunicação interna se aliam em busca de melhores resultados, isso gera importantes diferenciais competitivos para as empresas. Ignorar essa realidade dentro das companhias pode custar caro, desencadeando aspectos pouco favoráveis para o desenvolvimento do negócio.

Ficou interessado? Então acompanhe este post para saber quais são os benefícios de aliar o RH e comunicação interna nas empresas!

 Afinal, quais os benefícios de RH e comunicação interna trabalharem juntos?

Além do melhor alinhamento das informações do negócio, são vários os benefícios desses dois setores trabalharem juntos. Acompanhe!

Alinhamento estratégico

Com uma comunicação eficiente e alinhada com as práticas de RH da empresa, é possível integrar todos os públicos de relacionamento à estratégia organizacional, além de colocar todos na mesma página.

Alinhamento cultural

Com as rápidas mudanças no mercado de trabalho e a chegada das novas gerações às empresas, estar preparado para informar e engajar os colaboradores com os objetivos organizacionais é fundamental.

Nesse cenário, a comunicação interna vai trabalhar junto com o RH das empresas na construção e disseminação de valores, ajudando a formar o propósito desses trabalhadores com relação às suas atividades.

As ações contribuem ainda para a manutenção de uma cultura organizacional que favorece o diálogo, além de ajudar a promover os valores que servem de guias para a organização.

Motivação para os funcionários

Quando RH e comunicação interna atuam juntos, isso confere mais transparência para as ações da empresa, fazendo com que as diretrizes traçadas sejam reconhecidas pelos públicos de relacionamento.

Além disso, as campanhas de endomarketing passam a valorizar e reconhecer os colaboradores de forma mais efetiva, contribuindo para elevar a motivação dos profissionais que atuam na organização.

Como fazer a integração entre RH e comunicação interna?

Estar aberto a novas ideias é o primeiro passo para que as duas áreas possam conversar. Separamos os próximos passos para você a seguir. Acompanhe!

Monte uma estratégia

É preciso definir quais ações serão trabalhas, quando elas vão acontecer, os recursos necessários e as pessoas que viabilizarão as ações. Além disso, é preciso ter certeza de que essas ações estão alinhadas com os objetivos organizacionais. Nesse sentido, é importante validar o plano estratégico com a alta gestão da empresa.

Utilize os canais de comunicação

O RH das empresas geralmente é o responsável pela comunicação administrativa. Ao aliar-se ao setor de comunicação — responsável pela comunicação estratégica, institucional e endomarketing — os setores devem utilizar os veículos de comunicação da empresa de forma acertada e conjunta, adequando a linguagem ao perfil do público interno e aos interesses da organização.

Esteja aberto a feedbacks

Lembre-se de que a comunicação é uma via de mão dupla. Não basta apenas informar, os funcionários também precisam ter voz e serem ouvidos pela organização. Portanto, esteja preparado para isso.

Caixas de sugestões, reuniões face a face e e-mails de relacionamento são importantes aliados para horizontalizar a informação e colher o feedback das equipes. Finalmente, tenha em mente que o diálogo entre as gerências dos setores é primordial para uma parceria de sucesso entre RH e comunicação interna.

Como vimos ao longo desta leitura, RH e comunicação interna podem trabalhar juntos, trazendo resultados efetivos para a organização, como o aumento da motivação dos funcionários e o melhor alinhamento estratégico e cultural.

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Candidate Experience: Saiba como melhorar a experiência do candidato!

A criação de uma marca empregadora forte é algo cada vez mais valorizado pelas empresas. Isso acontece porque, com a chegada das novas gerações ao mercado de trabalho, atrair e manter os melhores talentos do mercado tem sido algo cada vez mais desafiador, visto as necessidades inerentes a esse novo perfil profissional. É nesse cenário que surge o candidate experience.

Traduzido para o português como experiência do candidato, o termo quer dizer o esforço para oferecer ao candidato as melhores experiências durante os primeiros contatos com a empresa. Ao longo desta leitura você vai saber mais sobre candidate experience. Acompanhe!

Qual a importância do candidate experience?

As impressões que os candidatos têm das empresas, boas ou ruins, influenciam de forma direta na decisão dos profissionais na hora de se candidatar a uma oferta de emprego. Quando a empresa se esforça para dar a atenção necessária durante todo o processo de recrutamento e seleção, os candidatos passam a compartilhar bons sentimentos, difundindo essa experiência para outras pessoas, o que ajuda a construir a reputação da empresa como marca empregadora.

Entretanto, do contrário, uma experiência ruim vivenciada pelo candidato tende a fazer com que ele perca a confiança na marca da empresa, fazendo com que ele descarte a organização como um lugar onde ele gostaria de trabalhar.

Nesse cenário, podemos entender qual a importância do candidate experience, já que, se a sua organização comete erros básicos já no início do contato com os profissionais, isso pode acontecer também com aqueles colaboradores que já fazem parte da empresa. Ademais, uma experiência negativa repercute muito mais entre as pessoas, o que pode prejudicar a reputação da companhia perante candidatos e demais públicos.

Como criar uma boa experiência para o candidato?

Oferecer uma boa experiência para os seus candidatos é possível. Veja a seguir o passo a passo que separamos para você!

Crie um processo estruturado e simplificado

Crie um cronograma para as etapas do processo seletivo e busque simplificar ao máximo todas as atividades. Lembre-se de comunicar aos candidatos logo no início do processo quantas etapas serão e como, e quando, eles saberão os resultados. Além de conferir mais agilidade, isso também ajuda o candidato a entender em qual fase do processo ele está.

Personalizar a comunicação com o candidato

Para cada etapa do processo, envie e-mails ou faça ligações com feedbacks para os profissionais que participaram. Busque uma aproximação com o profissional e dê as informações que ele solicitar. Em caso de retorno negativo, é preciso apontar quais critérios foram utilizados para a eliminação.

Exercite a empatia

Todo profissional da iniciativa privada está sujeito a um desligamento e, por consequência, terá de buscar uma recolocação. Por isso, exercite a empatia para entender o momento do candidato, tendo em mente que ele está só em uma fase, que com certeza, é passageira. Esse pensamento ainda ajuda a acalmar os candidatos, transmitindo a eles mais confiança.

Ofereça um ambiente confortável

Ao receber o candidato na empresa, é importante reservar para ele um local agradável para a entrevista. Um ambiente silencioso e discreto, com uma estrutura mínima de mesa, cadeira, banheiros e demais itens para que o processo seletivo transcorra da melhor forma possível.

Finalmente, tenha em mente que manter um contato constante com o candidato durante todo o processo seletivo e responder com agilidade às suas dúvidas é essencial. Caso sua empresa tenha uma equipe de gestão de pessoas enxuta, uma boa alternativa é contar com a terceirização desse serviço.

Na Weseek, você conta com uma consultoria de recrutamento e seleção digital preparada para oferecer a melhor experiência ao seu candidato. Cuidamos de todo o processo e os profissionais mais aderentes ao cargo são encaminhados para a entrevista final na sua empresa.

Como vimos ao longo desta leitura, é preciso uma série de cuidados para garantir a melhor candidate experience, o que também ajuda a elevar a sua marca empregadora, e contar com a terceirização pode ser uma boa alternativa para oferecer a melhor experiência ao seu candidato.

Se você gostou deste post sobre candidate experience, entre em contato para saber mais sobre as nossas soluções!

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Reputação Online: Saiba quais são os principais erros que prejudicam o seu negócio

A tecnologia trouxe muitas facilidades para as empresas, mas também alguns perigos, como a exposição de queixas e insatisfações de clientes no ambiente virtual. Por isso, a reputação online deve ser uma preocupação constante de todos que fazem parte de uma companhia.

Ao longo desta leitura vamos apresentar para você quais são os principais erros que prejudicam a reputação online do seu negócio. Acompanhe!

Falta de feedbacks para comentários negativos

Redes sociais e sites podem abrigar comentários pejorativos a respeito da marca da empresa. Para evitar que essas queixas prejudiquem o negócio, faça um monitoramento constante, avalie os argumentos e tome as providências necessárias.

Informar ao usuário reclamante do status da sua solicitação ou reclamação, na mesma plataforma onde a queixa foi feita, é fundamental para garantir o sucesso da imagem da empresa.

Falta de engajamento com os seguidores nas redes sociais

Se a sua empresa mantém redes sociais, precisa se relacionar de forma efetiva com os usuários, respondendo aos comentários e às solicitações.

Quando as mensagens são ignoradas, isso passa a imagem de que a empresa não se preocupa com as pessoas que desejam se relacionar com ela, ou mesmo que não tem ninguém para fazer esse trabalho.

Se a empresa ainda não tem redes sociais, avalie bem antes de criar os perfis, pois você vai precisar de pessoas para fazer monitoramentos constantes.

Conteúdo inadequado para o seu público-alvo

Esse talvez seja um dos erros mais graves quando o assunto é gestão da reputação da empresa. Toda e qualquer comunicação, mesmo a online, deve estar adequada aos interesses corporativos e também alinhado ao seu público-alvo.

Se a sua empresa trabalha com serviços de saúde, por exemplo, a comunicação para o seu público requer algo mais formal, para transmitir a credibilidade necessária e conquistar a confiança de clientes e parceiros.

Do contrário, se você faz uma comunicação com gírias e muito “jovem”, pode prejudicar toda a organização, causando danos à imagem online e também offline.

Mentir sobre seus produtos ou serviços

Quando a sua empresa tem essa atitude, ela está se condenando ao fracasso. Isso acontece por que, com a tecnologia e o fácil acesso à internet, é cada vez mais fácil pesquisar informações e chegar à verdade dos fatos.

Portanto, estabeleça critérios éticos para a sua organização se quiser se manter no mercado e cuide para que todos dentro da empresa tenham os conhecimentos necessários para segui-los.

Falta de engajamento dos colaboradores

Paolo Gallo, principal executivo de RH do Fórum Econômico Mundial, diz que “só contrata missionários e não mercenários”. Isso quer dizer que é preciso avaliar o fit cultural dos candidatos antes de contratá-los, pois eles também são representantes da marca da empresa e devem estar alinhados com os objetivos traçados para o negócio e para a marca.

Gallo também salienta que, os colaboradores devem concordar com os valores morais da empresa, sendo esta uma condição primordial para aceitar um emprego. Logo, tenha atenção aos seus processos seletivos, cuidando para que os candidatos contratados estejam aptos para representar e defender a imagem da corporação.

Além disso, cuidar da reputação online do negócio é fator determinante para atrair os melhores talentos, consolidando a marca empregadora da companhia. Sites como Glassdoor, comprador do LoveMondays, e GreatPlacetoWork trazem informações sobre as organizações, sendo analisadas por candidatos que procuram as melhores empresas para se trabalhar.

Se você gostou deste post, compartilhe nas suas redes sociais para que seus contatos também fiquem por dentro desse assunto!

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Recrutamento digital: Tudo o que você precisa saber sobre a transformação no RH

O recrutamento digital é uma forte tendência para o RH das empresas, visto que a nova geração de trabalhadores está altamente conectada ao ambiente online, e a otimização de recursos dentro das organizações é uma necessidade cada vez mais constante.

Além disso, o uso da tecnologia torna possível um melhor aproveitamento da mão de obra do setor de RH para questões mais estratégicas, o que contribui para o desenvolvimento da organização como um todo. Nesse cenário, o recrutamento digital já é um caminho sem volta e estar atento a essa realidade confere mais competitividade às empresas que pretendem se destacar no mercado.

Ao longo desta leitura trazemos para você o que é recrutamento digital e o que você precisa saber sobre as transformações proporcionadas por ele na gestão de RH. Acompanhe!

O que é recrutamento digital?

Antes da popularização da internet, o recrutamento e seleção de talentos demandava diversos encontros presenciais, seja para entrevistas ou para a aplicação de testes ou dinâmicas.

No entanto, com os avanços tecnológicos, incluindo os dispositivos móveis, atualmente grande parte dos processos de recrutamento e seleção podem ser feitos a distância. Assim, hoje o recrutamento digital já é um movimento presente nas empresas mais inteligentes e conectadas com o mundo atual.

No recrutamento digital, as etapas do processo seletivo são feitas online, com a ajuda da internet e de dispositivos desktop ou mobile, no qual há pouco ou mesmo nenhum contato presencial com o candidato durante os processos.

As etapas como entrevistas, testes e dinâmicas são aplicadas a distância por meio de ferramentas de vídeo e outros sistemas. Contudo, não é só isso, pois ainda existem recursos que permitem a otimização dos anúncios da vaga.

Essas facilidades são possíveis graças a softwares inteligentes que podem ser implantados na empresa, atendendo às necessidades de cada organização e avaliando, inclusive, o fit cultural dos candidatos.

Qual a importância do recrutamento digital nos tempos atuais?

Com a entrada das novas gerações no mercado de trabalho, a exemplo das gerações Y e Z, as empresas precisam criar formas de atrair seus talentos. Como esses jovens são altamente conectados, é preciso somar esforços para criar uma marca empregadora, contribuindo assim para a atração dos melhores talentos. Uma forma eficiente de fazer isso é manter uma forte participação online, com a produção de conteúdos e presença nas redes sociais.

Um bom site, onde os candidatos possam ter as informações a respeito do empresa, também é importante, assim como utilizar aplicativos e outros recursos disponíveis. Como a tecnologia evolui o tempo todo, é importante ficar atento às novidades e tendências, alinhando inclusive a comunicação com esses jovens profissionais.

Como executar uma estratégia de recrutamento digital?

O recrutamento digital pode ser feito no ambiente online utilizando softwares específicos. Veja a seguir como você pode fazer uma estratégia de recrutamento online.

Utilize ferramentas de vídeo

Com as ferramentas de vídeo, você pode fazer processos seletivos a distância via internet. Com isso, você otimiza os processos, conferindo mais flexibilidade aos candidatos e à empresa, já que não vai existir a preocupação, por exemplo, com deslocamentos e horários rígidos.

Além disso, apostando nas entrevistas por vídeo, você já avalia competências comportamentais desejadas, como comunicação interpessoal, e faz perguntas estratégicas para identificar se o candidato é ou não aderente ao perfil do cargo em aberto.

Tudo isso agiliza o processo de recrutamento e seleção, evitando encontros presenciais desnecessários e que ainda elevam os custos com essa etapa da contratação, a exemplo de aluguéis de salas e outros custos com infraestrutura.

Faça um mapeamento comportamental

Os softwares de recrutamento digital também possibilitam a realização do mapeamento comportamental dos profissionais. Dessa forma, você pode fazer um comparativo entre as tendências comportamentais do candidato com as necessidades da organização. Quanto mais afinidade existir entre as partes, mais elevadas são as chances de sucesso na contratação e na execução das atividades do cargo.

Utilize as redes sociais como aliadas

A tecnologia está relacionada de forma direta com o uso de redes sociais como LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram. Utilizando esses canais de comunicação, você pode criar diferentes formas de divulgação das oportunidades em aberto na empresa, valorizando inclusive os benefícios que a empresa oferece, contribuindo com isso para a formação da marca empregadora da companhia.

Assim, fazendo uso das redes sociais para o processo de recrutamento e seleção, você passa a ter acesso ao perfil de cada candidato para confirmar informações e tirar dúvidas. Todas essas ações aumentam as chances de você acertar na escolha do profissional ideal, ou seja, aquele que tenha as competências técnicas e comportamentais mais alinhadas com os objetivos organizacionais e de mercado da companhia.

Utilize conteúdos para atrair candidatos qualificados

Além de manter uma presença constante nas redes sociais, você também pode aproveitar espaços em blogs e sites para atrair a atenção dos candidatos e fazer um recrutamento melhor direcionado. Para isso, é preciso criar conteúdos úteis e criativos, que ajudem a atrair profissionais alinhados com as necessidades da corporação.

Para tanto, você pode investir em conteúdos com vídeo, imagens, eventos, áudio, infográfico, artigos e outros conteúdos que achar pertinente. Você também pode fazer o alinhamento desses conteúdos com o segmento do negócio e áreas de formação desejada. Com isso, você passa a atrair de forma mais acertada os melhores profissionais.

Se bem estruturada, as ações de produção de conteúdo geram engajamento, fator primordial para a geração de compartilhamentos, o que permite atingir um público maior. Vale lembrar de que essas ações devem ser constantes e acompanhadas de perto por um profissional, de preferência, das áreas de comunicação ou marketing.

Contrate softwares de gestão

Ao contratar uma ferramenta de gestão de recrutamento e seleção, você garante mais agilidade e eficiência aos seus processos, passando a ter informações otimizadas e com fácil acesso a currículos, entrevistas, testes e análise de perfis, além de concentrar, em uma única ferramenta, todos os recursos citados acima.

Quais as vantagens do recrutamento digital?

Até aqui você já deve ter percebido que o recrutamento digital traz uma série de benefícios para as empresas e candidatos, como a agilidade nos processos de recrutamento e seleção e a automação de grande parte das etapas dos processos seletivos.

Todas essas facilidades conferem melhores resultados para os processos de RH das empresas, e isso é possível com o uso de softwares. Contudo, se você ainda tem alguma dúvida com relação às vantagens do recrutamento digital, veja a seguir os principais pontos que devem ser considerados na hora de contratar um serviço de recrutamento digital.

Interação além do currículo

Uma das principais vantagens do recrutamento online é que ele permite uma interação que vai além do envio e recebimento de currículos. Nele, o setor de Recursos Humanos pode manter uma interação maior com o candidato, transmitindo a ele conhecimentos sobre a empresa. Ainda, pode conceder dicas úteis para quem procura uma vaga de trabalho, como linguagem corporal, comunicação interpessoal, entre outros temas. Isso é possível com o disparo de e-mails, por exemplo.

Atração de perfis de candidatos alinhados com as vagas

No recrutamento digital são maiores as chances de o recrutador encontrar profissionais com os perfis mais alinhados com as expectativas da vaga. Isso acontece porque é possível filtrar as principais características desejadas dos candidatos, aumentando as chances de sucesso da contratação.

Além disso, é possível fazer um melhor gerenciamento das vagas, já que elas estão em um ambiente virtual e podem ser modificadas com mais facilidade, excluídas ou renovadas. Para isso, basta você dar alguns cliques para que os ajustes necessários sejam feitos.

Maior abrangência geográfica

Como as informações estão no ambiente online, o candidato pode ter acesso à vaga de onde quer que ele esteja, aumentando as chances de atrair os candidatos com o perfil ideal.

Banco de dados sempre atualizado

Pilhas e mais pilhas de currículos sobre a mesa, você se lembra dessa imagem? Com o recrutamento online, você atualiza um banco de dados virtual, eliminando os papéis. Com isso, é possível fazer buscas mais rápidas, utilizando os buscadores das ferramentas. Além disso, você mantém um histórico da participação dos candidatos em processos anteriores.

Terceirização do recrutamento

Com o recrutamento digital, você pode terceirizar uma parte ou a totalidade do processo de recrutamento e seleção da companhia. Isso é possível contratando empresas especializadas em gerenciar dados de candidatos no ambiente online.

Funciona assim: esse prestador de serviços faz uma triagem dos candidatos e redireciona para a empresa apenas aqueles que atenderem a uma série de necessidades preestabelecidas por você e a sua organização. Para isso, eles fazem todo o levantamento das características do perfil da vaga, considerando competências técnicas e comportamentais.

Melhor comunicação com os candidatos

O feedback para os candidatos fica mais fácil no recrutamento online. Isso porque você pode automatizar várias etapas do processo com a ajuda das ferramentas, como o envio de e-mails aos candidatos que não passaram em uma seleção, por exemplo.

Redução de custos

Com a adoção do recrutamento digital, você reduz custos com deslocamentos de candidatos e infraestrutura da empresa, como aluguel de salas, limpeza, água, luz, recepcionista, entre outros.

Além disso, ao otimizar a mão de obra dos recrutadores, você evita contratações de pessoal para esses processos. Outra vantagem é que o tempo do processo seletivo é reduzido e isso significa uma grande economia para a organização.

Outra redução significativa fica por conta dos anúncios em sites de banco de currículos ou mesmo anúncios em jornais e revistas. Ao adotar o recrutamento digital, todas as funcionalidades de divulgação das vagas ficam abrigadas dentro de uma mesma plataforma.

Melhor experiência do candidato

Os novos profissionais já escolhem onde desejam trabalhar. Por isso, as empresas devem se preocupar em oferecer melhores salários, benefícios e uma melhor experiência do profissional na empresa.

Essa experiência começa desde o processo seletivo, etapa fundamental para atrair os melhores talentos, garantindo mais engajamento por parte dos profissionais, que resultará em melhores entregas para as companhias.

Com um recrutamento digital, o candidato tem acesso a várias informações sobre a empresa, pode acompanhar todas as etapas do seu processo e também manter seu CV atualizado.

Além disso, a comunicação com os candidatos pode ser automatizada, conferindo um melhor entendimento acerca da cultura e valores da empresa. A soma desses esforços torna mais fácil oferecer uma melhor experiência ao candidato.

Quais os desafios e futuro do recrutamento?

A tecnologia é um facilitador que ganha cada vez mais adeptos nas empresas. Entretanto, alguns gestores de RH ainda insistem em manter modelos antigos, que além de atrasar os processos, ainda são pouco eficientes diante de mercados altamente globalizados e competitivos.

Nesse cenário, um dos desafios do recrutamento é entender que o uso de ferramentas tecnológicas vem para agregar aos serviços do setor, tornando os processos mais ágeis e até mesmo mais seguros.

Assim, diante do cenário atual e considerando também o perfil dos novos trabalhadores, continuar com os modelos de recrutamento e seleção antigos já não faz mais sentido.

Logo, é preciso estar atento e se inteirar das funcionalidades acerca do recrutamento digital e buscar os parceiros mais confiáveis para prestar o serviço de recrutamento online mais alinhado com as necessidades da sua empresa.

Além disso, é preciso ter em mente que esse tipo de recrutamento é apenas o começo de muitas outras inovações e integrações que virão nos próximos anos. Portanto, é importante se manter atualizado e também aberto a essas tendências.

Como vimos ao longo desta leitura, os avanços tecnológicos, a exemplo do recrutamento digital, agregam forças que diferenciam sua empresa no mercado, além de contribuir para a contratação dos melhores talentos.

Entre os benefícios do recrutamento digital podemos destacar a redução de custos, a agilidade dos processos, uma comunicação mais efetiva — principalmente com relação aos feedbacks dos candidatos — maior abrangência geografia, além de uma melhor experiência dos talentos.

Entretanto, contar apenas com a tecnologia não é suficiente para captar os melhores profissionais. É preciso investir em uma comunicação eficiente em todas as etapas, acompanhar os processos e partir para a procura de um bom software de gestão.

Se você gostou deste artigo sobre recrutamento digital, entre em contato para conhecer as nossas soluções!

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Entrevista online: entenda os benefícios para os recrutadores

A tecnologia está presente no cotidiano das pessoas e também das empresas, e essa realidade tem transformado os processos de recrutamento e seleção por meio das entrevistas online. Com ela, recrutadores e candidatos diminuem distâncias e reduzem custos.

Contudo, você está preparado para usar essa tecnologia nos processos da sua empresa e conhece as suas vantagens? Ao longo desta leitura, você vai saber o que é e os principais benefícios de uma entrevista online. Acompanhe!

O que é uma entrevista online e como ela ajuda na eficiência dos processos de recrutamento?

A entrevista online funciona como a entrevista presencial, com o diferencial de que ela acontece com recursos que envolvem a tecnologia por vídeo. Esse processo é importante e serve para validar as experiências e habilidades do candidato, permitindo que o recrutador faça as perguntas necessárias para avaliar as competências técnicas e comportamentais do profissional.

Todo esse esforço serve para dar mais segurança à organização que procura um novo colaborador. Entretanto, a entrevista por vídeo também é o momento de acolher o candidato, dando a ele as informações pertinentes sobre o cargo e a empresa em questão. Dessa forma, o contato por vídeo também deve ser humanizado, respeitando a individualidade do profissional e as suas necessidades.

Esse recurso, portanto, deve ser um aliado para diminuir distâncias e tornar o contato entre candidatos e empresa mais próximo. Assim, as chances de encontrar o candidato mais alinhado com as exigências do cargo são maiores.

Quais as vantagens da entrevista online?

O recrutador pode usar uma entrevista online para identificar os melhores candidatos, com grandes benefícios. Veja a seguir!

Redução de custos

Não é segredo que as empresas estão a cada dia tendo de reduzir custos, ao mesmo tempo em que precisam aumentar a sua eficiência para se manterem competitivas no mercado.

Diante desse cenário, a entrevista online é uma ferramenta ideal, já que elimina ou reduz gastos para a empresa, como aluguel de espaços para as entrevistas, diminui a mão de obra com a contratação de pessoal, a exemplo das recepcionistas, isso sem falar na redução da conta de luz, água e até mesmo o cafezinho.

Para os candidatos, também é uma vantagem, já que eles não precisam arcar com os custos do deslocamento.

Maior abrangência geográfica

Com a entrevista online, você pode entrevistar os melhores talentos, de qualquer lugar do mundo. Assim, mesmo que ele esteja em outro estado ou cidade, é possível manter contato e fazer os procedimentos da entrevista, sem transtornos e preocupação com grandes deslocamentos.

Mais agilidade

Outra vantagem desse tipo de entrevista é que o processo, geralmente, acontece de forma mais rápida, em especial se a avaliação estiver pautada em requisitos técnicos.

Mais mobilidade

Os candidatos podem fazer a entrevista de onde quer que eles estejam, utilizando até seus dispositivos móveis para realizar a conversa, o que confere mais mobilidade ao processo.

Vale lembrar de que para ter sucesso na entrevista online, alguns cuidados devem ser tomados pelos recrutadores, como entrar em contato com antecedência com o candidato, enviar o link de acesso para a videoconferência, reservar um espaço para a entrevista onde não seja incomodado e, claro, ter todas as informações a respeito do cargo à mão.

Como vimos ao longo desta leitura, a entrevista online é uma importante realidade já praticada por muitas empresas, sendo uma ferramenta valiosa para reduzir custos e aumentar a eficiência do setor de Recursos Humanos.

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Consultoria de recrutamento digital: vale a pena contratar?

Encontrar e contratar novos talentos é um desafio. Primeiro, porque falta mão de obra realmente qualificada no mercado. Segundo, porque os maiores talentos são disputados pelas empresas. É nesse contexto que a consultoria de recrutamento digital contribui para melhorar o processo e, como resultado, o desempenho da equipe.

A consultoria conta com uma série de ferramentas digitais, além de know-how, para garantir a seleção de talentos com competências técnicas e comportamentais alinhadas à empresa. Desse modo, fica mais fácil alcançar melhores resultados no setor de RH.

Nos tópicos seguintes, vamos apresentar as principais informações e benefícios ligados à consultoria de recrutamento digital. Continue a leitura, entenda o processo e imagine como ele pode funcionar na sua empresa!

O que é uma consultoria de recrutamento digital?

Quando alguém vai ao médico a gente diz que a pessoa se dirigiu para uma consulta, certo? Não dizemos tratamento, pois esse é um processo posterior, que vai depender de um diagnóstico.

O termo é usado porque o que fazemos na prática é consultar um especialista sobre como resolver ou evitar um problema. Ele aplicará um método, solicitará exames e determinará o melhor tratamento para o caso. Trata-se de um processo comparável a uma consultoria que, basicamente, consiste na consulta de um profissional especializado.

O que muda no caso da consultoria de recrutamento digital são os métodos utilizados e os objetivos, mas os passos são equivalentes. Desse modo, podemos dizer que a consultoria de recrutamento digital é a aplicação de um método específico, desenvolvido para funcionar em um ambiente digital, elaborado para melhorar os processos, facilitando que os objetivos estratégicos sejam alcançados.

Por que recrutar digitalmente?

A resposta mais elementar para a pergunta depende do nosso entendimento sobre como os comportamentos mudaram com a transformação digital. Quanto mais as pessoas incorporam as interações em ambientes digitais à rotina, mais evidente fica que evitar a presença digital limita o alcance aos públicos com os quais a empresa precisa se relacionar, inclusive os candidatos.

Nesse contexto, até mesmo alguma resistência interna de participação, seja por força da cultura organizacional, seja por falta de estrutura adequada à web, é uma razão para pensar no recrutamento digital, pois é preciso superar essas barreiras para modernizar o negócio.

Se a empresa não está pronta para contratar digitalmente, ela precisará lidar com uma maior dificuldade de contratar profissionais com o perfil ideal para ajudar nessa modernização, que é aquele acostumado e adaptado com as novas tecnologias.

É sempre bom lembrar que a modernização de qualquer iniciativa começa pelas pessoas. Quando começamos pela implantação de tecnologias, há sempre um conjunto de benefícios muito claro, especialmente na produtividade, mas o melhor desempenho depende da ação de talentos com uma visão e uma cultura inovadoras.

Na atualidade, alimentar a equipe com as pessoas certas para inovar depende diretamente do recrutamento digital, que é o canal onde esses potenciais colaboradores estão. Além de tudo isso, é preciso considerar o processo digital, que é muito mais ágil, barato e eficiente.

O recrutamento digital apresenta maior produtividade, mas isso não significa que você precisa abrir mão dos encontros presenciais durante o processo de contratação. A ideia é deixar essa interação física para o momento mais oportuno, o que vai depender das necessidades de cada empresa. Em relação às entrevistas, por exemplo, tanto a entrevista digital quanto a presencial apresentam seus benefícios.

Quais são os diferenciais da consultoria de recrutamento digital?

Agora que estão claros os conceitos e os motivos para fazer esse tipo de contratação, vai ficar fácil pensar sobre os benefícios da consultoria de recrutamento digital. Alguns deles estão descritos abaixo, com base nas características da consultoria.

Antes de continuar, reforçamos a dica da introdução, que foi a de imaginar a utilidade prática desses diferenciais para o seu negócio. Veja!

Análise de competências comportamentais

Muitos processos de contratação focam exclusivamente as competências técnicas dos candidatos. Isso é um erro, já que também é preciso considerar o comportamento dos candidatos e se ele está alinhado à cultura da organização — ou seja, se há fit cultural.

A consultoria conta com diversas ferramentas, como dinâmicas e softwares de análise do comportamento, para avaliar se o candidato se adéqua à cultura da empresa. Desse modo, leva ao recrutamento de profissionais mais aderentes à empresa.

Estudo profundo das competências técnicas

As competências técnicas também são essenciais ao trabalho. É difícil imaginar, por exemplo, um analista que não tenha conhecimento avançado do Excel ou um engenheiro civil que não saiba usar o AutoCAD.

A consultoria especializada conta com técnicas exclusivas para a análise dessas variáveis, como provas (de inglês, português, finanças etc.) e testes (de Excel e uso de outros softwares específicos). Assim, fica mais fácil garantir a contratação de um talento apto ao trabalho.

Priorização do recrutamento digital

O RH digital é uma tendência em todo o mundo. Quase todos os processos de RH estão passando por uma profunda transição digital, e isso é ótimo. Uma boa consultoria pode liderar essa transformação dentro da sua empresa, afinal, é seu core business.

A consultoria de recrutamento digital lida com tecnologia e talentos todos os dias, então sabe muito bem como aproveitá-los melhor. O maior beneficiado será o seu negócio, pois poderá contar com talentos de maneira mais rápida e até econômica.

Redução dos recursos necessários à contratação

Se a sua empresa ainda realiza o processo de recrutamento de maneira tradicional, pode estar gastando mais recursos (especialmente tempo, energia e dinheiro) que o necessário. O processo de recrutamento digital, quando bem conduzido, pode reverter isso.

A consultoria digital promove um processo de contratação rápido, focado em resultados específicos e com a ajuda das ferramentas mais modernas do mercado. Logo, você precisará de menos tempo para estruturar sua equipe e poderá partir para a etapa de integração.

Enfim, agora você está por dentro do assunto. Veja que há várias vantagens de contar com uma consultoria de recrutamento digital, fazendo valer a pena sua contratação. Sua empresa e o RH serão beneficiados com a seleção do profissional certo, bem como com a condução de um processo rápido, acertado e que vai direto ao ponto.

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Inovação e tecnologia

Recrutamento digital: entenda como aplicá-lo para reduzir custos no RH

O processo de recrutamento é essencial, afinal, é o primeiro passo para somar profissionais talentosos ao local de trabalho. No entanto, esse processo pode envolver altos gastos com aquisição de talentos, tornando-se importante criar estratégicas para reduzir custos no RH.

Caso as despesas ligadas à gestão de pessoas, em especial o processo de recrutamento, fiquem elevados demais, a empresa e o setor de RH podem ser prejudicados. A insuficiência do orçamento do RH e a redução do lucro da organização são apenas alguns exemplos.

Nos próximos tópicos, explicamos como o recrutamento ineficaz gera novos custos, qual o papel do recrutamento digital e como aplicá-lo na empresa. Então, continue a sua leitura!

Como o recrutamento ineficaz gera resultados negativos?

O recrutamento ineficaz pode oferecer uma série de problemas à empresa, incluindo a aquisição de profissionais incompetentes, a formação de equipes de baixa performance e o aumento de custos com retrabalho. Isso prejudica o planejamento e o orçamento do RH.

Como efeito de segundo grau, o mau recrutamento desnivela a organização no mercado, tornando-a menos competitiva que sua concorrência. Sendo assim, ela precisará de mais recursos (como tempo, energia e dinheiro) para atingir os resultados que deseja.

Como o recrutamento digital ajuda a reduzir custos?

O recrutamento digital reduz custos por três principais motivos:

  • digitaliza processos, tornando-os mais ágeis;
  • reduz custos com anúncios em meios digitais, que comumente são mais baratos;
  • eleva o nível de acerto, mitigando a demanda por retrabalho.

Outra vantagem do recrutamento digital, quando comparado com o modelo tradicional de aquisição de talentos, é que ele gera métricas e indicadores de recrutamento que podem ser extraídos com facilidade — e o RH pode usar esses dados para melhorar continuamente.

Como aplicar o recrutamento digital para reduzir custos?

Hoje, é possível digitalizar todo o processo de recrutamento e até o de seleção. Para tanto, há uma série de tecnologias que podem e devem ser usadas, por exemplo:

  • software de R&S — gerencia cada etapa do recrutamento e seleção;
  • página de carreira — permite a divulgação das vagas e cultura da empresa;
  • portal de vagas — possibilita o acesso digital a milhares de profissionais;
  • redes sociais — facilita a divulgação de vagas e contato com talentos;
  • softwares de BI — coleta e analisa grandes volumes de dados para melhorar;
  • sistema de análise comportamental — avalia a afinidade do candidato com a vaga;
  • sistemas de entrevista em vídeo — permite primeiros contatos a distância, reduzindo custos de deslocamento para candidatos e agilizando processos da empresa.

Esses são só alguns exemplos, mas existem muitos outros. Usar uma boa tecnologia é o passo mais importante para digitalizar o seu processo de RH, tornando-o mais ágil, certeiro e efetivo. Claro, também é preciso de empenho e compromisso do time de RH.

Agora você sabe como reduzir custos no RH. O recrutamento tradicional pode ser ineficaz e resultar em vários custos adicionais à gestão de pessoas, além de retrabalho. Para contorná-lo, é preciso adotar ferramentas digitais, como softwares e portais de vagas, bem como engajar a equipe de trabalho no seu uso. Assim, terá um RH mais moderno e competitivo.

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