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Consultoria de RH: tudo que você precisa saber em um só lugar!

Recrutamento Digital: tudo que você precisa saber em um só lugar!

Nem sempre existe um perfeito alinhamento entre o quadro de colaboradores, os gestores e a cultura organizacional. Com isso, ocorrem atritos e desencontros que prejudicam a produtividade da empresa de um modo geral. Esse é um quadro que demonstra a necessidade de contratação de uma consultoria de RH.

A consultoria em RH é um serviço realizado por profissionais externos, a fim de dar suporte ao setor de Recursos Humanos das empresas. O objetivo é aprimorar os processos dessa área para alcançar resultados mais eficientes.

Como esse é um tema muito importante, preparamos este guia para que você fique por dentro do assunto. Então, continue lendo para entender ao certo a função da consultoria de RH, o momento ideal de contratá-la, as vantagens dessa contratação e muito mais.

O que é consultoria de RH?

Uma boa qualidade nas entregas da empresa e o sucesso dela dependem de uma atuação coordenada entre todos os colaboradores e gestores. Eles precisam atuar como uma equipe harmoniosa e alinhada com a cultura da organização.

Muito disso depende do setor de RH, uma vez que ele é responsável por fazer o recrutamento e a seleção dos candidatos. Assim, seus processos precisam estar adequados para conseguir atender às demandas da empresa.

Quando as técnicas adotadas pelo RH são falhas, a escolha dos candidatos pode não ser bem realizada. O problema é que nem sempre isso é percebido pela equipe interna. É aqui que entra a consultoria de RH.

Uma consultoria de Recursos Humanos consiste na análise completa de tudo o que acontece na empresa, em especial as questões relacionadas ao setor de RH das organizações. O objetivo é identificar os problemas que estão prejudicando os resultados e as falhas que estão levando a esse quadro.

O serviço de consultoria em Recursos Humanos é realizado por profissionais externos, ou seja, por uma empresa especializada. Isso porque a visão de quem está de fora é diferente, pois consegue perceber detalhes que já se tornaram parte da rotina e, muitas vezes, passam despercebidos — e pode ser exatamente ali que está o erro.

Para que serve a consultoria de RH?

consultoria de rh

Não existe apenas uma função dessa assessoria de Recursos Humanos. Na verdade, ela serve para muitos fins. Um deles é fazer uma avaliação de todo o quadro de colaboradores, correlacionando com as políticas, a missão e os valores da empresa, bem como sua cultura. O intuito é identificar se esses profissionais estão alinhados àquilo de que ela necessita.

O setor de RH também passa por essa análise. Afinal, é necessário verificar se as técnicas implementadas para fazer o recrutamento e seleção realmente são eficientes, se existe alguma falha ou erro, e os aspectos que podem ser melhorados.

Com isso, a empresa consegue alcançar uma produtividade maior e uma melhor qualidade das entregas, uma vez que há um equilíbrio na atuação dos profissionais. O clima organizacional também melhora, e ainda, pode-se alcançar economia de recursos com os processos de seleção, como ao implementar o recrutamento digital.

Quais as vantagens de contratar uma consultoria de RH?

Explicamos que a consultoria de RH para empresas deve ser realizada por profissionais externos, e isso deve ser visto como um grande investimento.

Essa é uma contratação estratégica e que traz diversas vantagens. A seguir, listamos algumas delas para que você entenda melhor por que contratar uma consultoria de RH é tão importante.

Melhoria no clima organizacional

Citamos que a contratação de uma empresa de consultoria de RH poderia melhorar o clima organizacional, certo? Isso acontece porque os processos de recrutamento e seleção são aprimorados, a fim de preencher o quadro de colaboradores com profissionais que se complementam.

Isso não significa que serão contratadas pessoas iguais, uma vez que a diversidade na empresa é fundamental para melhoria dos resultados. Na verdade, estamos falando de montar equipes com profissionais cujos pensamentos são diferentes, mas que estão alinhados e se completam.

É como se estivéssemos preenchendo um quebra-cabeças, no qual as peças não são iguais, porém, se encaixam com perfeição e, no conjunto, entregam um excelente resultado. A consultoria de RH permite ao setor de Recursos Humanos trabalhar dessa forma, encontrando os candidatos ideais não só para uma vaga, mas para a empresa.

Detecção e correção de problemas

A diferença entre a consultoria interna e externa de RH é que, no segundo caso, temos a visão de uma pessoa que vem de fora. Como dito, isso é importante porque nem sempre quem faz parte do quadro da empresa consegue perceber onde estão os problemas e aquilo que os está causando.

Assim, a função dessa assessoria é fazer uma análise minuciosa e muito crítica da organização de um modo geral. É preciso entender qual é a cultura dela, como está funcionando, quais resultados estão sendo entregues e de que maneira eles diferem daquilo que ela espera.

Porém, não se resume a apontar onde estão falhas e erros, mas também apresentar soluções para eles. Tudo isso de maneira a minimizar ao máximo os custos e ganhar tempo, sempre alinhando a solução para que ela atenda da melhor maneira às necessidades.

Estratégias inovadoras

A consultoria de RH também ajuda o setor de Recursos Humanos da empresa com a implementação de estratégias inovadoras. Como dito, a função dessa assessoria é implementar soluções que permitam fazer um recrutamento e seleção muito mais eficientes; logo, novas estratégias são fundamentais para isso.

Falamos a respeito de uma delas, o recrutamento digital, mas também podem ser implementados testes como os de personalidade, soluções para gestão, segurança de dados, entre muitos outros. O objetivo é aprimorar o trabalho, a fim de tornar a empresa mais competitiva e facilitar a atuação dos profissionais e empresas de recrutamento e seleção.

Planilha de recrutamento

Redução de custos

O que faz uma consultoria de RH ser ainda melhor é que ela também propõe inovações tecnológicas para fazer a gestão de pessoas, como no controle da folha de pagamento, na gestão do banco de horas e na quitação de encargos trabalhistas. São aspectos burocráticos que geram grande volume de trabalho e que, se errados, trazem grandes prejuízos.

Criação de uma auditoria

Com a ajuda dos especialistas em consultoria de RH, também pode ser desenvolvido um método para realização de auditoria interna. Essa estratégia seria uma forma de aplicar a avaliação dos consultores periodicamente na empresa, mas com auxílio de profissionais internos.

Desse modo, é possível monitorar se as soluções propostas estão de fato sendo aplicadas, e se os resultados positivos estão mantidos, além de identificar novos problemas. Assim, fica mais fácil melhorar continuamente os resultados. Ou seja, seria um método para ser replicado diversas vezes em um determinado intervalo de tempo.

Quem deve contratar uma consultoria de RH?

A contratação de uma consultoria de RH pode beneficiar todas as empresas. Assim, não existe uma regra para buscar esse serviço, uma vez que a melhoria sempre pode ser alcançada. Portanto, é indicada para todas as organizações que desejam inovar os seus processos e otimizar resultados.

Também é recomendada quando existe o objetivo de reduzir os custos com o setor de Recursos Humanos, mas, ao mesmo tempo, manter o crescimento da organização de uma forma saudável e estratégica.

De toda forma, existem alguns problemas que indicam que a contratação de uma consultoria de RH precisa acontecer:

  • dificuldade para desenvolver talentos;
  • baixa retenção de profissionais;
  • turnover muito alto;
  • quedas na produtividade;
  • clima organizacional ruim;
  • colaboradores desmotivados.

Se problemas como esses acontecerem, é fundamental contar com especialistas de consultoria em RH para reverter esse quadro e reequilibrar a saúde da empresa. Porém, é muito válido fazer a contratação mesmo sem perceber que problemas estão acontecendo, uma vez que eles podem passar despercebidos, ou, ainda, existe a possibilidade de melhorar os processos.

Como essa consultoria funciona?

Antes de falarmos sobre como funciona uma consultoria de RH, é interessante explicar o que é um consultor de RH e qual é o papel desse profissional. Não é difícil de entender. Esse especialista tem formação e experiência com Recursos Humanos, Gestão de Pessoas e Gestão Empresarial, bem como outras áreas correlacionadas.

É ele quem vai responder por todas as atividades da consultoria. Ela envolve o estudo da empresa e o diagnóstico, os planejamentos, a definição dos objetos, a proposta de soluções, a implementação dessas melhorias e assim por diante.

Perceba que, por essa explicação, é possível ter uma ligeira noção do modo como funciona a consultoria. Ela envolve diferentes etapas, que vão desde a identificação de problemas e objetivos da empresa até a implementação das soluções propostas e análise dos resultados alcançados.

Veja a seguir com um pouco mais de detalhes cada uma dessas etapas:

  • estudo e diagnóstico: consiste em conhecer a cultura organizacional, fazer uma análise da empresa de um modo geral e identificar os problemas e as suas causas;
  • definição de objetivos: aqui é definido qual é o objetivo que pretende alcançar com a consultoria e os resultados que deseja depois que as soluções tenham sido implementadas;
  • planejamento: nessa etapa da consultoria de RH, são definidas as melhores soluções para alcançar os objetivos listados. O planejamento também inclui as ações que serão realizadas, o prazo para que elas sejam executadas e por quem isso será feito;
  • implantação: com tudo definido, inclusive o investimento disponível para as melhorias, é dado início à etapa de implantação, na qual serão colocadas em prática as soluções propostas.

De acordo com os objetivos pretendidos pela empresa, os consultores de RH vão buscar as principais tendências e tecnologias do mercado para atender da melhor maneira à organização. O objetivo é manter os processos modernizados e, sempre que possível, automatizados, porque essa é uma forma de minimizar trabalho e custos.

A consultoria também auxilia o RH a ficar mais alinhado com as legislações vigentes, oferecendo informações e treinamentos para que esse setor não cometa erros na hora de contratar colaboradores, ou no encerramento de contratos.

Perceba que são diversas possibilidades. Por isso, é um serviço totalmente personalizado e que vai se adequar conforme as necessidades da empresa e àquilo que ela busca, garantindo uma eficiência ainda maior, uma vez que não existe uma receita pronta.

Como contratar a consultoria de RH?

Você viu que, na consultoria de RH, uma empresa terá responsabilidade de fazer a análise da sua organização e apontar os aspectos que podem estar falhos. Além disso, apresentará novas técnicas, tecnologias e métodos para serem implementados com o intuito de aprimorar rotinas e processos que impactam de forma direta a produtividade e a qualidade das entregas.

Perceba que é uma responsabilidade muito grande; logo, na hora de contratar essa empresa e profissionais, é fundamental analisar com cuidado as opções. O intuito é verificar se ela tem todas as competências necessárias para atender àquilo que você está buscando.

Considere se a empresa de consultoria oferece um bom serviço, qual é a sua reputação no mercado, quem são os seus clientes antigos e se estão satisfeitos com as soluções propostas. Veja, também, se ela cumpre os prazos estabelecidos.

Procure saber a respeito dos currículos dos profissionais que atuam nessa empresa, uma vez que eles devem ter a expertise necessária para propor boas soluções. Além disso, é fundamental que tenham à sua disposição ferramentas e recursos bons, alinhados com a sua empresa.

É válido buscar referências e indicações com outras organizações e profissionais. Mas lembrando sempre de considerar que a consultoria de RH deve ter um perfil de trabalho que se alinhe com a sua empresa, para que essa parceria seja um grande sucesso.

Você encontra tudo isso e muito mais na Weseek, que coloca o ser humano no centro do seu design, atuando com tecnologias modernas para promover serviços mais rápidos e eficientes. Além disso, aplicamos métodos totalmente personalizados para os interesses da sua empresa, garantindo as soluções ideais de acordo com a demanda dela.

Os processos do setor de Recursos Humanos podem ser descomplicados e desburocratizados com o auxílio de uma consultoria de RH. Ela, associada aos serviços de recrutamento e seleção da Weseek, formam a estratégia ideal para que sua empresa obtenha resultados cada vez melhores e alinhados com a cultura da organização.

Saiba mais a respeito das soluções oferecidas pela Weseek. Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar a sua empresa!

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