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O que é entrevista coletiva e quais são as vantagens?

Recrutamento Digital: tudo que você precisa saber em um só lugar!

Se a aplicação de entrevista coletiva é uma novidade para você, já tem um bom motivo para ler este post. Antes de tudo, podemos adiantar que não se trata de escolher entre a interação individual e a coletiva, mas de entender em quais situações cada alternativa funciona melhor.

Então, vamos começar falando da entrevista de emprego coletiva como tendência. Abordaremos o funcionamento, diferenciais, impactos e a melhor forma de aplicá-la. Ao concluir, você certamente vai se entusiasmar com as possibilidades dessa modalidade de entrevista. Confira!

Conheça a tendência da entrevista coletiva

Podemos afirmar que a entrevista coletiva é uma tendência porque o contexto de mercado exige dinamismo, agilidade e eficiência. E esses são só alguns dos ganhos esperados com essa forma de contratação.

Além disso, é marcante o efeito de redução de custos e de tempo dedicado ao comparar os dados financeiros de entrevistas individuais e coletivas. Quando a diminuição dos gastos é acompanhada de aumento da eficiência, é de se esperar uma tendência consolidada.

Outro aspecto importante para as marcas é garantir transparência nos processos de contratação, respondendo à tendência de posicionamentos autênticos para demandas sociais legítimas. Somado a isso, oferecer oportunidades para todos, independentemente de gênero, raça ou condição social.

Não é fácil ou simples determinar métodos efetivos de eliminação de preconceitos e barreiras, mas a tendência é no sentido de que cada vez mais empresas se preocupem com isso. Nesse contexto, a entrevista coletiva expõe o tratamento que cada um recebe para os outros e exige que todos sejam abordados com igualdade.

Saiba como a entrevista coletiva funciona

A entrevista de emprego coletiva funciona como uma reunião na qual participam todos os candidatos pré-selecionados. Eles são submetidos exatamente às mesmas perguntas e podem participar de dinâmicas de grupo.

Esse formato torna o modelo extremamente útil e eficaz quando é preciso simular a reação dos participantes a problemas de rotina, verificar a capacidade de trabalho em equipe e identificar os candidatos mais competitivos, cooperativos e com perfil de liderança.

Entenda quais são os seus diferenciais

Podemos dizer que esse método favorece a identificação de todas as características de perfil profissional que dependem da interação coletiva. Por isso, a entrevista coletiva é ótima para identificar os melhores candidatos a cargos que exigem desenvoltura.

Por outro lado, essas entrevistas tendem a não alcançar os mesmos efeitos positivos para a contratação de profissionais de cargos mais técnicos, nos quais a timidez, por exemplo, não seja um problema.

Do mesmo modo, se a opção for por uma entrevista coletiva online, o que também funciona muito bem, os participantes com menos afinidade com a tecnologia podem apresentar desempenho inferior. Por isso, é importante se perguntar se essa qualidade é importante para a vaga aberta.

Planilha de recrutamento

Outro diferencial é que esse formato de entrevista dificulta o aprofundamento de análise, pois não é indicado que sejam formuladas perguntas pessoais — visando identificar aspectos comportamentais, que possam constranger os candidatos.

Além de não funcionar, esse tipo de questionamento pode prejudicar sensivelmente a imagem da empresa e do entrevistador perante os participantes. Por fim, considere também o diferencial prático, se precisar fazer uma triagem de currículos para um grande volume de candidatos.

Esse é um aspecto delicado de qualquer contratação, pois favorece alguns erros que todos os profissionais de RH se dedicam em evitar. Uma seleção apressada pode eliminar da disputa bons profissionais, enquanto uma avaliação cuidadosa tende a alongar sensivelmente o tempo dedicado à escolha dos candidatos para a entrevista.

Veja como aplicar a entrevista coletiva

Um dos pontos mais interessantes da entrevista coletiva é que você não precisa seguir um padrão único. Inclusive, dá para optar por uma entrevista digital, se puder contar com uma plataforma que permita a interação online de várias pessoas.

Desse ponto de vista, o que você precisa ter em mente é que o mais importante é definir estrategicamente quando usar a entrevista coletiva, escolhendo as situações, cargos e demandas nas quais o método funciona melhor. Então, considere:

  • a quantidade de currículos enviados, avaliando se será possível fazer uma seleção prévia adequada;
  • o nível de aprofundamento necessário, ponderando se pode abrir mão de perguntas pessoais sem atrapalhar o processo;
  • se o perfil do candidato ideal inclui uma personalidade extrovertida, por exemplo;
  • se uma dinâmica de grupo pode ajudar a seleção nessa etapa;
  • se podem ser aplicadas as mesmas perguntas a todos os participantes.

Depois dessa definição prévia, você vai precisar estruturar a entrevista, o que inclui a elaboração do questionário e a escolha da tecnologia mais adequada. Aqui, também entra a plataforma de entrevista online para preenchimento de formulários, gravações dos conteúdos e, se for o caso, aplicação de testes e dinâmicas.

É muito importante que essa estrutura evite falhas, permita a execução facilitada das atividades e garanta o máximo de segurança dos dados, que não podem vazar para todos os participantes. Aliás, ao elaborar o conteúdo de questionários, dinâmicas e eventuais testes, é muito importante evitar polêmicas delicadas.

Em alguns casos, é interessante colocar os participantes diante de dilemas, para avaliar como lidam com eles. Porém, temas complexos como religião e política podem favorecer situações constrangedoras e prejudiciais à avaliação.

Descubra os impactos da entrevista coletiva

Uma boa escolha certamente vai garantir uma significativa diminuição de custos e enorme agilidade ao processo, certo? Afinal, com a entrevista coletiva é possível conversar com um número maior de candidatos por vez. Além disso, a entrevista coletiva evita dispensar uma quantidade muito grande de candidatos no processo de seleção de currículos.

Logo, entrevistar mais pessoas diminui a margem de erro e facilita a identificação de talentos. Nos casos em que a empresa precisa contratar mais de um candidato ao mesmo tempo, especialmente para exercer a mesma atividade, a entrevista coletiva também pode ajudar bastante. Isso porque mais pessoas podem participar em um tempo mais curto.

Para terminar, ainda falta fazer uma rápida reflexão sobre a percepção dos candidatos sobre a entrevista coletiva. Se aplicada com os cuidados necessários, tende a proporcionar uma excelente receptividade, porque o processo se torna mais dinâmico e ágil, evitando a ansiedade dos participantes por uma definição.

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