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Entrevista digital: esclarecemos 7 dúvidas sobre o assunto!

Que a tecnologia é um importante recurso para diminuir distâncias, reduzir custos e agilizar processos não há mais dúvidas. E é nesse cenário que surge a entrevista digital. Ela é uma interação online do processo seletivo, feita para otimizar o tempo de recrutadores e candidatos, enquanto mantém a qualidade e a eficiência de uma seleção presencial.

Se já era tendência por conta da transformação digital, ficou ainda mais forte em razão da pandemia da Covid-19. Nesse contexto, a entrevista digital se tornou uma forma de demonstrar cuidado com todos os envolvidos no processo, além de evidenciar a responsabilidade social, na medida em que contribui para a diminuição do contágio.

Essa necessidade também ajudou a quebrar barreiras, pois pessoas mais resistentes à mudança agora têm outros motivos para superar qualquer obstáculo. Então, é mais que urgente procurar informações a respeito do tema. Confira!

1. O que é preciso para fazer uma entrevista digital?

Do aspecto da estrutura tecnológica, você vai precisar de um computador conectado à internet e um aplicativo para teleconferência. Dê preferência a uma plataforma desenvolvida especialmente para o setor de gestão de pessoas, o que pode incluir recursos de gamificação, por exemplo.

Ao mesmo tempo, é preciso preparar um ambiente calmo, silencioso e iluminado, assegurando que não haverá interrupções durante a entrevista. Como se trata de um novo canal de contato, é fundamental se preparar por meio de atividades de capacitação, ajuda especializada e, se for o caso, até com simulações com a participação dos colegas, buscando ambientação.

2. Como a pandemia mudou os processos de entrevista?

Logo na introdução deste conteúdo, mencionamos os efeitos da pandemia no fortalecimento da aplicação da entrevista digital. Contudo, também é fundamental considerar que o fato de as pessoas terem vivido esse tipo de experiência — seja em reuniões de teleconferência, seja nos próprios processos seletivos, seja até em eventos artísticos —, fez com que elas passassem a ver essas alternativas com mais naturalidade.

Em razão disso, não podemos interpretar que essa seja uma tendência passageira. No futuro, prevemos entrevistas do gênero sendo feitas até em carros autônomos. Agora, notamos que muitas empresas definiram por continuar operando em home office, por exemplo. Por que elas fariam entrevistas presenciais nesse contexto?

3. Por que a entrevista digital é uma tendência?

O tempo é um recurso decisivo para as empresas e seus funcionários. Por isso, é crucial usar a tecnologia como aliada nos negócios. Com ferramentas digitais, é possível superar distâncias e atender às demandas por mobilidade tanto de recrutadores quanto de candidatos.

Isso significa que essas pessoas podem fazer a entrevista de onde quer que estejam, o que colabora para a adesão de mais candidatos em potencial ao processo seletivo e reduz os custos com deslocamentos até a empresa. Além disso, a organização tem redução de custos com aluguéis de espaços, luz, recepção e outras questões relacionadas à infraestrutura e até logística dos recrutadores.

4. Quais são as vantagens da entrevista digital para as empresas?

Além da redução de custos para companhias e candidatos, a entrevista digital ainda traz uma série de vantagens. Veja a seguir!

Maior poder de alcance

Com essa forma de entrevista, o recrutador pode entrevistar candidatos de qualquer parte do país e até do mundo, aumentando as chances de contratar um candidato totalmente alinhado às exigências do cargo.

Ao mesmo tempo, o candidato tem mais liberdade para, por exemplo, fazer cursos em locais específicos, aproveitar para visitar parentes distantes e fazer as mais diversas atividades, sem limitação de local.

Aumento da produtividade

Com essa inovação, o tempo das entrevistas é reduzido, especialmente o de intervalos entre um encontro e outro. Dessa maneira, os recrutadores podem entrevistar mais candidatos em menos tempo. Também sobram horas para que eles possam se dedicar a questões mais estratégicas do negócio, incluindo análises de perfil e de alinhamento de propósitos.

Planilha de recrutamento

Melhor gerenciamento das etapas

As plataformas de recrutamento digital contam com filtros e outros recursos que facilitam o gerenciamento das etapas dos processos seletivos, conferindo mais organização a essa atividade.

É especialmente por isso que elas se diferenciam das soluções menos específicas, desenvolvidas para teleconferência ou ligações por vídeo. Muitas tarefas, como lembretes e testes, podem ser disparadas de maneira automática, utilizando ferramentas elaboradas para isso.

Flexibilidade na comunicação

A plataforma de consultoria de recrutamento digital, especialmente desenvolvida para essa tarefa, agrega outras funcionalidades automatizadas, como o disparo automático de retornos sobre cada etapa para o candidato. Com isso, todos recebem feedbacks, contribuindo para uma melhor comunicação da empresa com esse importante público de relacionamento.

5. Como conduzir uma entrevista digital?

Para conduzir a entrevista digital, faça um roteiro de perguntas. É importante fazer questionamentos pertinentes à área de atuação do candidato entrevistado e sobre o histórico profissional dele. Deixe o profissional à vontade para esclarecer as suas principais dúvidas com relação à vaga e dê uma previsão sobre o retorno da entrevista.

Como já adiantamos, é fundamental se preparar para tirar o máximo proveito dessa inovação. O distanciamento de uma entrevista online vai provocar diferentes reações nas pessoas, o que também pode ajudar na avaliação, especialmente se os encontros online fizerem parte da rotina do candidato depois de contratado.

6. Quais as melhores práticas para fazer uma entrevista digital?

Certifique-se de que o ambiente esteja preparado de forma adequada, com os equipamentos e o sinal de Wi-Fi funcionando perfeitamente. No momento da entrevista online, atente para o delay (tempo de envio do sinal de áudio e de vídeo) e tenha papel e caneta à mão, bem como o currículo do candidato.

Ademais, a pontualidade nas entrevistas digitais, assim como nas presenciais, é um fator a ser observado, tanto para candidatos quanto para recrutadores.

7. Como uma consultoria de recrutamento e seleção digital pode ajudar?

Em seus atendimentos, a Weseek pôde comprovar na prática a importância do trabalho de uma consultoria digital. Isso inclui o recurso de agendamento de entrevistas digitais.

Melhor do que os profissionais de qualquer outra área, quem atua com gestão de pessoas entende perfeitamente a importância que elas têm em uma organização. Nesse contexto, as ferramentas tecnológicas são apenas instrumentos.

É verdade que são importantíssimos, mas as mudanças são feitas, de fato, pelas pessoas. A forma como candidatos e recrutadores se comportam nas entrevistas é o que fará a real diferença no resultado.

Olhar especial e conhecimento agregado

Qual a relação disso com a consultoria? Pois bem, principalmente o fato de que ela aborda a implantação dessas soluções com um olhar de fora da empresa. Fica mais fácil para identificar silos organizacionais, propor ações e fortalecer os pontos fortes de cada empresa.

Além disso, uma consultoria não atua focada em incluir uma nova rotina nos fluxos de processos da empresa, mas em um método estruturado. Ele terá objetivos, prazos e, sobretudo, conhecimento aprendido em outras implantações de entrevista digital.

Como você viu, a entrevista digital está forte e deve seguir em alta mesmo após a pandemia de Covid-19. Se quiser se preparar da melhor forma possível, contratando os candidatos mais alinhados, contar com ajuda de quem entende do assunto é fundamental.

Então, não perca tempo para fortalecer os processos da sua empresa com o apoio de consultoria. Fale com a Weseek e conheça os diferenciais da nossa solução!

Guia completo para a otimização de processos de recrutamento

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