Tudo que você precisa saber sobre o funil de recrutamento

O funil de recrutamento é uma representação gráfica da trajetória definida pela empresa para o processo de contratação. Ele registra cada fase e controla como os candidatos encontram e se relacionam com a empresa desde os momentos iniciais.

Trata-se do conhecido funil de vendas aplicado ao processo seletivo. Afinal, do mesmo modo que novos clientes percorrem um caminho desde que conhecem a empresa até que compram, os candidatos começam a formar uma imagem da empresa desde o primeiro ponto de contato.

Monitorar esse processo é fundamental para garantir e aumentar a capacidade da empresa de atrair e identificar os melhores talentos, o que é determinante para o sucesso do negócio. Vamos aos detalhes importantes da aplicação do funil? Confira!

O que é um funil de recrutamento?

Você já sabe que o funil de recrutamento é uma representação do processo seletivo, mas o que isso significa exatamente? Pois bem, um funil pode ser descrito como um componente de um encanamento que aumenta a pressão, pois diminui o espaço, provocando um afunilamento.

No caso do funil de recrutamento, o afunilamento ocorre conforme os candidatos são selecionados para passar para a etapa seguinte ou desistem de continuar, gerando um número decrescente de participantes, até que sobre o profissional contratado.

Com a adoção do funil, a empresa pode passar a controlar e trabalhar os fatores que influenciam a continuidade, por exemplo, ao eliminar eventuais gargalos que desestimulem a participação de talentos que interessam para a empresa. Isso pode ocorrer nos estágios iniciais e, em muitos casos, o motivo pode ser revertido.

No que consiste o funil de recrutamento?

O funil de recrutamento é uma forma de analisar o número de candidatos e, dentre esses, realizar o cálculo de quantos farão parte da próxima etapa do processo seletivo. Antes de iniciar a seleção, é necessário que o número de candidatos já esteja definido para cada etapa.

Como ele funciona na prática?

A real ação do funil de recrutamento é o detalhamento que ele apresenta ao responsável pelo processo seletivo. É inserido no sistema o número de visitantes, ocorre a seleção, e, então, é escolhido um volume menor de candidatos que passarão pela fase de testes. Em seguida, a fase final, que termina com a quantidade para preencher as vagas.

Quais as vantagens de aplicá-lo?

Essa forma de selecionar os melhores candidatos tem o objetivo de tornar o processo de seleção mais ágil e acertado, diminui custos à instituição e aos candidatos, e capta os melhores talentos. Uma contratação bem realizada cumpre com a cultura organizacional da empresa e evita turnover.

Quais as etapas do funil de recrutamento?

O funil de recrutamento realiza a seleção e a mensuração dos resultados das etapas para contratar os possíveis talentos para a corporação. É realizado em fases e acontece da seguinte forma:

• topo do funil — o processo inicial é conhecido como “fale conosco”, aqui ocorre a análise de currículos. Nessa fase, as pessoas são consideradas visitantes;
• meio do funil — nessa etapa, os visitantes preenchem alguns requisitos apontados pelo processo seletivo e se tornam candidatos à vaga, assim, são encaminhados para a fase seguinte;
• fundo do funil — como candidatos concorrentes, eles são convidados a participarem da entrevista, dinâmicas em grupo e testes técnicos para mensurar suas competências.

Nessa etapa, a maioria das avaliações é presencial e as outras podem ser online — a entrevista, por exemplo. Aqui, ocorre o recrutamento dos talentos que vão compor o quadro de colaboradores da organização.

Quais os principais erros ao implementar um funil de recrutamento?

Alguns dos principais erros encontrados no funil são muito fáceis de identificar, como a linguagem usada nos canais de comunicação. Abordagens muito formais podem parecer menos atrativas para profissionais de setores que envolvem criação e inovação, por exemplo.

Outro problema recorrente é a falta de informação. Esse pode ser um aspecto delicado, pois muitos dados talvez precisem ser mantidos em sigilo, mas sem avaliar o que comunicar do ponto de vista da estratégia de funil, alguns detalhes podem ser suprimidos sem necessidade.

O terceiro grande erro é usar canais inadequados, o que pode mudar, de acordo com a vaga e o setor de atuação. Ou seja, os principais erros envolvem, principalmente, a comunicação. Por isso, dê atenção máxima a ela.

Como criar um funil de recrutamento eficiente?

Neste tópico vamos relacionar as principais medidas e práticas que você deve aplicar para criar um bom funil de vendas. Veja!

Atração

Na etapa da atração é preciso desenvolver ações capazes de atrair talentos em número suficiente e com o perfil desejado. Contudo, o primeiro passo é entender como os candidatos chegam à empresa, o que há de positivo e o que pode prejudicar o processo. Com uma análise situacional que identifique os pontos fortes e fracos, vai ficar mais fácil desenvolver ações corretivas de acordo com as prioridades.

Conversão

Na primeira etapa do funil encontram-se os visitantes, certo? Aqueles potenciais candidatos que ainda não enviaram o currículo se encontram no topo do funil. Portanto, o objetivo é convertê-los em candidatos interessados em trabalhar na empresa. Por isso, você tem de pensar em práticas capazes de convencê-los de que é uma boa ideia enviar o currículo.

Qualificação

Depois que os candidatos demonstram interesse é preciso avaliar a qualificação de cada um, buscando identificar os que estão em condições de seguir para o próximo estágio. É quando são aplicados testes e entrevistas.

Proposta

Depois de selecionados os candidatos qualificados, as ações se voltam à elaboração da proposta de trabalho, que também pode contribuir ou dificultar que os talentos mais concorridos passem para o estágio final. Por isso, é preciso avaliar e fortalecer cada detalhe de influência, o que inclui benefícios oferecidos, por exemplo.

Formalização

O funil se encerra na conclusão do processo, quando o colaborador é contratado e passa para o onboarding.

Como as ferramentas tecnológicas podem ajudar?

Um software de recrutamento digital é a ferramenta mais completa para otimizar o funil de seleção e torná-lo eficiente. O software apresenta tudo que acontece durante um processo seletivo, como: o início, as fases, o número de candidatos, quais os testes, a fase decisiva do recrutamento etc.

O software armazena dados dos visitantes, que podem ser analisados pela equipe de Recursos Humanos a qualquer momento por meio de uma plataforma que está interligada e contém todas as etapas do processo que ele participou.

Percebeu a necessidade de utilizar o funil de recrutamento nos processos seletivos da sua organização? Essa estratégia de escolher candidatos experientes para fazer parte do time de sucesso é o que pode transformar a sua organização. Um colaborador que segue a cultura organizacional da empresa tem todas as técnicas necessárias e é proativo, além de ter todos os requisitos para trazer produtividade para a instituição.

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