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Saiba como liderar processos e reestruturar a equipe remota!

Recrutamento Digital: tudo que você precisa saber em um só lugar!

Os líderes dos novos tempos precisam valorizar as novas culturas e encontrar formas de deixá-las sustentáveis. Com a popularização do home office, principalmente depois da pandemia, as lideranças precisam manter os funcionários que trabalham em casa completamente engajados com a empresa.

Além disso, à medida que o isolamento diminuir, é importante garantir que a integração com a organização se mantenha com a continuação do home office.

Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como liderar processos, reestruturar o time e fazer a gestão remota da melhor forma. Acompanhe!

Quais são os desafios do home office?

Vamos, nesta primeira parte, identificar os principais desafios que envolvem a gestão do trabalho remoto.

Engajamento

Devido à distância, liderar processos de home office não é tão simples: será que o profissional que trabalha em casa tem o mesmo engajamento que aquele que exerce atividades na própria empresa?

Certamente, é mais fácil fiscalizar um profissional que trabalha in loco do que outro que trabalha remotamente.

Comunicação

A comunicação também é um desafio — ainda que menos complexo do que outros, pois é possível manter uma boa comunicação no ambiente digital.

Entre os recursos disponíveis hoje, estão as plataformas específicas de trabalho, Skype, sistema de áudio conferência e videoconferência, redes sociais e aplicativos (WhatsApp). Por meio do telefone também é possível manter uma interação satisfatória entre o líder e o funcionário.

Relacionamento

Manter um bom relacionamento a distância também é um desafio para liderar processos. Claro que isso é relativo, já que muitos relacionamentos, inclusive profissionais, têm início remotamente, por meio das mídias digitais e de plataformas on-line.

De qualquer modo, podem acontecer dificuldades para manter um relacionamento eficaz entre os diferentes membros de um time.

Planilha de recrutamento

Como liderar processos e fazer a reestruturação da equipe?

Considerados os desafios, vamos nos aprofundar nas possíveis soluções para superá-los, liderar processos e reestruturar a equipe remota no novo modelo de trabalho. Esse home office determinará o futuro do recrutamento de profissionais, que será baseado em técnicas predominantemente remotas.

Promova o engajamento do time

É necessário fomentar o engajamento da equipe com o aproveitamento de meios diversos. Uma das formas de garantir esse engajamento é antes da contratação, informando-se sobre as expectativas do candidato, o que ele considera como maiores desafios do home office e o horário de trabalho que ele tem disponível.

Tenha uma boa comunicação

É fundamental compreender que a frequência na comunicação é uma grande necessidade. Alguns setores podem exigir mais comunicação e, caso os contatos não sejam constantes, os funcionários podem se sentir desprestigiados.

Por outro lado, alguns setores não requerem muito contato, e se o líder marcar presença constante, isso pode surtir efeito contrário e desmotivar os colaboradores.

A tecnologia é valiosa para melhorar a relação com os profissionais. Alguns recursos digitais relevantes são uma plataforma interativa e acessível para compartilhamento e atualização de informações, entre outras coisas.

Também é fundamental manter a cultura organizacional unificada para engajar a equipe remota, cujos membros, muitas vezes, também precisam interagir entre si. As reuniões remotas são importantes nesse sentido, bem como uma reunião presencial, se possível.

Use recursos tecnológicos

A tecnologia é uma grande aliada no gerenciamento remoto de pessoal. É importante encontrar soluções automatizadas que permitam liderar processos a distância com mais confiabilidade.

Podemos citar a geolocalização indoor, que monitora equipamentos e pessoas em qualquer local em que estejam. Outras ferramentas são: Scrum, framework (para planejar e gerenciar); Google Docs; Skype; softwares diversos.

Outras formas de liderar processos remotos

Outras maneiras de liderar processos a distância são:

  • acompanhe com métricas (prazos e metas, produtividade, relatórios, pesquisas de satisfação);
  • faça avaliações periódicas (reuniões a distância, aplicação de testes e questionários, uso das métricas citadas, encontros remotos individuais);
  • dê feedbacks (eles são valiosos para manter a motivação e o engajamento dos funcionários, além de ajudar na melhoria da qualidade do trabalho).

A reestruturação da equipe deve acontecer desde agora, a fim de preparar os profissionais para o pós-pandemia. Para liderar processos com sucesso no modelo home office, você deve começar, como já ressaltamos, a partir do recrutamento e a seleção. Vale a pena, portanto, buscar uma consultoria com uma empresa especializada nessa área.

Viu como o ambiente digital é importante para a comunicação e o relacionamento remotos? Aproveite para curtir a nossa página no Facebook e conferir outras de nossas publicações!

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