fbpx
Utilizando planilha de recrutamento e seleção

5 pontos de atenção ao utilizar uma planilha de recrutamento e seleção

Recrutamento Digital: tudo que você precisa saber em um só lugar!

Ainda hoje, muitos pessoas utilizam uma planilha de recrutamento e seleção para triar profissionais talentosos. Essa prática, entretanto, precisão de atenção. Seu mau uso pode promover uma série de prejuízos, afetando empresa e estratégia de contratação.

O motivo é simples: o mau uso de planilhas eletrônicas dificulta a tomada de decisões, tornando a seleção mais onerosa e promovendo mais erros. Juntos, esses problemas afetam não apenas o negócio, mas também os talentos que estão no mercado de trabalho.

Neste artigo, nos aprofundamos no tema. Explicamos 5 pontos de atenção para utilizar a planilha de recrutamento e seleção. Portanto, continue lendo atentamente nosso artigo.

1. Cuidado com a tomada de decisões

Ao longo da seleção, uma série de decisões importantes devem ser tomadas. Por exemplo, quais profissionais convocar para a seleção, quais testes serão aplicados, quais líderes farão parte das entrevistas e, em última instância, qual talento deve ser contratado.

Infelizmente, uma planilha de recrutamento e seleção ruim não torna nenhuma dessas decisões mais fáceis, pode até dificultá-las. Isso porque o gestor de RH terá dificuldades no acesso e análise dos dados de seleção, que não são facilmente interpretados na planilha.

2. Não gaste muitos recursos no processo

O processo de seleção é longo e depende de uma série de etapas, sobretudo para os cargos mais importantes da empresa. Tendo isso em vista, cada segundo é precioso e não deve ser perdido com problemas técnicos ou atrasos decorrentes de tecnologias precárias.

Novamente, é preciso ter atenção com o uso da planilha eletrônica. Ela não foi projetada especificamente para a contratação de talentos, o que pode tornar a seleção mais onerosa, fazendo com que mais recursos (como tempo, energia e dinheiro) sejam demandados.

Planilha de recrutamento

3. Tenha atenção aos erros em potencial

No processo de seleção, o erro resulta na aquisição de pessoas incompetentes e pouco alinhadas aos valores da empresa. Isso custa caro, pois aumenta o turnover, cria um clima de trabalho mais tóxico e afeta o espírito de equipe do time.

É preciso, então, ter clareza de que a planilha eletrônica pode potencializar tais erros. Se mau usada ou elaborada, ela dificulta o cadastro dos candidatos e análise de dados sobre seleção, também torna mais difícil compartilhar informações com líderes e outros setores.

4. Fique atento à gestão do seu tempo

As atividades de RH podem ser divididas em duas principais: as estratégicas e as não estratégicas. Enquanto as primeiras geram retorno sobre investimento ao RH e ao próprio negócio, as segundas (não estratégicas) são apenas uma despesa adicional.

O tempo gasto cadastrando manualmente informações na planilha é um ótimo exemplo de despesa não estratégica. Perde-se tempo que poderia ser usado em outras tarefas. Portanto, é preciso ter muito cuidado. Softwares automatizados eliminam esse problema.

5. Lembre-se da segurança de dados

Por fim, é preciso falar de segurança dos dados. Ninguém (empresa ou talentos) quer que seus dados sejam expostos. O problema é que planilhas eletrônicas contam com sistemas de segurança mais frágeis que softwares de ponta, tornando-as suscetíveis.

Como pode notar, há alguns pontos de atenção ao utilizar uma planilha de recrutamento e seleção. Além de buscar por uma boa planilha, você precisa saber como aplicá-la. Caso contrário, terá problemas. Uma alternativa é apostar em algo mais moderno, como um banco de talentos digital. Também pode contar com uma consultoria em RH digital.

Então, gostou do nosso artigo? Está pronto para investir na modernização do seu setor de RH? Aproveite para entrar em contato conosco e descobrir como podemos te ajudar.

Guia completo para a otimização de processos de recrutamento

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.

Fale o que você pensa