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Recrutamento digital: Tudo o que você precisa saber sobre a transformação no RH

O recrutamento digital é uma forte tendência para o RH das empresas, visto que a nova geração de trabalhadores está altamente conectada ao ambiente online, e a otimização de recursos dentro das organizações é uma necessidade cada vez mais constante.

Além disso, o uso da tecnologia torna possível um melhor aproveitamento da mão de obra do setor de RH para questões mais estratégicas, o que contribui para o desenvolvimento da organização como um todo. Nesse cenário, o recrutamento digital já é um caminho sem volta e estar atento a essa realidade confere mais competitividade às empresas que pretendem se destacar no mercado.

Ao longo desta leitura trazemos para você o que é recrutamento digital e o que você precisa saber sobre as transformações proporcionadas por ele na gestão de RH. Acompanhe!

O que é recrutamento digital?

Antes da popularização da internet, o recrutamento e seleção de talentos demandava diversos encontros presenciais, seja para entrevistas ou para a aplicação de testes ou dinâmicas.

No entanto, com os avanços tecnológicos, incluindo os dispositivos móveis, atualmente grande parte dos processos de recrutamento e seleção podem ser feitos a distância. Assim, hoje o recrutamento digital já é um movimento presente nas empresas mais inteligentes e conectadas com o mundo atual.

No recrutamento digital, as etapas do processo seletivo são feitas online, com a ajuda da internet e de dispositivos desktop ou mobile, no qual há pouco ou mesmo nenhum contato presencial com o candidato durante os processos.

As etapas como entrevistas, testes e dinâmicas são aplicadas a distância por meio de ferramentas de vídeo e outros sistemas. Contudo, não é só isso, pois ainda existem recursos que permitem a otimização dos anúncios da vaga.

Essas facilidades são possíveis graças a softwares inteligentes que podem ser implantados na empresa, atendendo às necessidades de cada organização e avaliando, inclusive, o fit cultural dos candidatos.

Qual a importância do recrutamento digital nos tempos atuais?

Com a entrada das novas gerações no mercado de trabalho, a exemplo das gerações Y e Z, as empresas precisam criar formas de atrair seus talentos. Como esses jovens são altamente conectados, é preciso somar esforços para criar uma marca empregadora, contribuindo assim para a atração dos melhores talentos. Uma forma eficiente de fazer isso é manter uma forte participação online, com a produção de conteúdos e presença nas redes sociais.

Um bom site, onde os candidatos possam ter as informações a respeito do empresa, também é importante, assim como utilizar aplicativos e outros recursos disponíveis. Como a tecnologia evolui o tempo todo, é importante ficar atento às novidades e tendências, alinhando inclusive a comunicação com esses jovens profissionais.

Como executar uma estratégia de recrutamento digital?

O recrutamento digital pode ser feito no ambiente online utilizando softwares específicos. Veja a seguir como você pode fazer uma estratégia de recrutamento online.

Utilize ferramentas de vídeo

Com as ferramentas de vídeo, você pode fazer processos seletivos a distância via internet. Com isso, você otimiza os processos, conferindo mais flexibilidade aos candidatos e à empresa, já que não vai existir a preocupação, por exemplo, com deslocamentos e horários rígidos.

Além disso, apostando nas entrevistas por vídeo, você já avalia competências comportamentais desejadas, como comunicação interpessoal, e faz perguntas estratégicas para identificar se o candidato é ou não aderente ao perfil do cargo em aberto.

Tudo isso agiliza o processo de recrutamento e seleção, evitando encontros presenciais desnecessários e que ainda elevam os custos com essa etapa da contratação, a exemplo de aluguéis de salas e outros custos com infraestrutura.

Faça um mapeamento comportamental

Os softwares de recrutamento digital também possibilitam a realização do mapeamento comportamental dos profissionais. Dessa forma, você pode fazer um comparativo entre as tendências comportamentais do candidato com as necessidades da organização. Quanto mais afinidade existir entre as partes, mais elevadas são as chances de sucesso na contratação e na execução das atividades do cargo.

Utilize as redes sociais como aliadas

A tecnologia está relacionada de forma direta com o uso de redes sociais como LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram. Utilizando esses canais de comunicação, você pode criar diferentes formas de divulgação das oportunidades em aberto na empresa, valorizando inclusive os benefícios que a empresa oferece, contribuindo com isso para a formação da marca empregadora da companhia.

Assim, fazendo uso das redes sociais para o processo de recrutamento e seleção, você passa a ter acesso ao perfil de cada candidato para confirmar informações e tirar dúvidas. Todas essas ações aumentam as chances de você acertar na escolha do profissional ideal, ou seja, aquele que tenha as competências técnicas e comportamentais mais alinhadas com os objetivos organizacionais e de mercado da companhia.

Utilize conteúdos para atrair candidatos qualificados

Além de manter uma presença constante nas redes sociais, você também pode aproveitar espaços em blogs e sites para atrair a atenção dos candidatos e fazer um recrutamento melhor direcionado. Para isso, é preciso criar conteúdos úteis e criativos, que ajudem a atrair profissionais alinhados com as necessidades da corporação.

Para tanto, você pode investir em conteúdos com vídeo, imagens, eventos, áudio, infográfico, artigos e outros conteúdos que achar pertinente. Você também pode fazer o alinhamento desses conteúdos com o segmento do negócio e áreas de formação desejada. Com isso, você passa a atrair de forma mais acertada os melhores profissionais.

Se bem estruturada, as ações de produção de conteúdo geram engajamento, fator primordial para a geração de compartilhamentos, o que permite atingir um público maior. Vale lembrar de que essas ações devem ser constantes e acompanhadas de perto por um profissional, de preferência, das áreas de comunicação ou marketing.

Contrate softwares de gestão

Ao contratar uma ferramenta de gestão de recrutamento e seleção, você garante mais agilidade e eficiência aos seus processos, passando a ter informações otimizadas e com fácil acesso a currículos, entrevistas, testes e análise de perfis, além de concentrar, em uma única ferramenta, todos os recursos citados acima.

Quais as vantagens do recrutamento digital?

Até aqui você já deve ter percebido que o recrutamento digital traz uma série de benefícios para as empresas e candidatos, como a agilidade nos processos de recrutamento e seleção e a automação de grande parte das etapas dos processos seletivos.

Todas essas facilidades conferem melhores resultados para os processos de RH das empresas, e isso é possível com o uso de softwares. Contudo, se você ainda tem alguma dúvida com relação às vantagens do recrutamento digital, veja a seguir os principais pontos que devem ser considerados na hora de contratar um serviço de recrutamento digital.

Planilha de recrutamento

Interação além do currículo

Uma das principais vantagens do recrutamento online é que ele permite uma interação que vai além do envio e recebimento de currículos. Nele, o setor de Recursos Humanos pode manter uma interação maior com o candidato, transmitindo a ele conhecimentos sobre a empresa. Ainda, pode conceder dicas úteis para quem procura uma vaga de trabalho, como linguagem corporal, comunicação interpessoal, entre outros temas. Isso é possível com o disparo de e-mails, por exemplo.

Atração de perfis de candidatos alinhados com as vagas

No recrutamento digital são maiores as chances de o recrutador encontrar profissionais com os perfis mais alinhados com as expectativas da vaga. Isso acontece porque é possível filtrar as principais características desejadas dos candidatos, aumentando as chances de sucesso da contratação.

Além disso, é possível fazer um melhor gerenciamento das vagas, já que elas estão em um ambiente virtual e podem ser modificadas com mais facilidade, excluídas ou renovadas. Para isso, basta você dar alguns cliques para que os ajustes necessários sejam feitos.

Maior abrangência geográfica

Como as informações estão no ambiente online, o candidato pode ter acesso à vaga de onde quer que ele esteja, aumentando as chances de atrair os candidatos com o perfil ideal.

Banco de dados sempre atualizado

Pilhas e mais pilhas de currículos sobre a mesa, você se lembra dessa imagem? Com o recrutamento online, você atualiza um banco de dados virtual, eliminando os papéis. Com isso, é possível fazer buscas mais rápidas, utilizando os buscadores das ferramentas. Além disso, você mantém um histórico da participação dos candidatos em processos anteriores.

Terceirização do recrutamento

Com o recrutamento digital, você pode terceirizar uma parte ou a totalidade do processo de recrutamento e seleção da companhia. Isso é possível contratando empresas especializadas em gerenciar dados de candidatos no ambiente online.

Funciona assim: esse prestador de serviços faz uma triagem dos candidatos e redireciona para a empresa apenas aqueles que atenderem a uma série de necessidades preestabelecidas por você e a sua organização. Para isso, eles fazem todo o levantamento das características do perfil da vaga, considerando competências técnicas e comportamentais.

Melhor comunicação com os candidatos

O feedback para os candidatos fica mais fácil no recrutamento online. Isso porque você pode automatizar várias etapas do processo com a ajuda das ferramentas, como o envio de e-mails aos candidatos que não passaram em uma seleção, por exemplo.

Redução de custos

Com a adoção do recrutamento digital, você reduz custos com deslocamentos de candidatos e infraestrutura da empresa, como aluguel de salas, limpeza, água, luz, recepcionista, entre outros.

Além disso, ao otimizar a mão de obra dos recrutadores, você evita contratações de pessoal para esses processos. Outra vantagem é que o tempo do processo seletivo é reduzido e isso significa uma grande economia para a organização.

Outra redução significativa fica por conta dos anúncios em sites de banco de currículos ou mesmo anúncios em jornais e revistas. Ao adotar o recrutamento digital, todas as funcionalidades de divulgação das vagas ficam abrigadas dentro de uma mesma plataforma.

Melhor experiência do candidato

Os novos profissionais já escolhem onde desejam trabalhar. Por isso, as empresas devem se preocupar em oferecer melhores salários, benefícios e uma melhor experiência do profissional na empresa.

Essa experiência começa desde o processo seletivo, etapa fundamental para atrair os melhores talentos, garantindo mais engajamento por parte dos profissionais, que resultará em melhores entregas para as companhias.

Com um recrutamento digital, o candidato tem acesso a várias informações sobre a empresa, pode acompanhar todas as etapas do seu processo e também manter seu CV atualizado.

Além disso, a comunicação com os candidatos pode ser automatizada, conferindo um melhor entendimento acerca da cultura e valores da empresa. A soma desses esforços torna mais fácil oferecer uma melhor experiência ao candidato.

Quais os desafios e futuro do recrutamento?

A tecnologia é um facilitador que ganha cada vez mais adeptos nas empresas. Entretanto, alguns gestores de RH ainda insistem em manter modelos antigos, que além de atrasar os processos, ainda são pouco eficientes diante de mercados altamente globalizados e competitivos.

Nesse cenário, um dos desafios do recrutamento é entender que o uso de ferramentas tecnológicas vem para agregar aos serviços do setor, tornando os processos mais ágeis e até mesmo mais seguros.

Assim, diante do cenário atual e considerando também o perfil dos novos trabalhadores, continuar com os modelos de recrutamento e seleção antigos já não faz mais sentido.

Logo, é preciso estar atento e se inteirar das funcionalidades acerca do recrutamento digital e buscar os parceiros mais confiáveis para prestar o serviço de recrutamento online mais alinhado com as necessidades da sua empresa.

Além disso, é preciso ter em mente que esse tipo de recrutamento é apenas o começo de muitas outras inovações e integrações que virão nos próximos anos. Portanto, é importante se manter atualizado e também aberto a essas tendências.

Como vimos ao longo desta leitura, os avanços tecnológicos, a exemplo do recrutamento digital, agregam forças que diferenciam sua empresa no mercado, além de contribuir para a contratação dos melhores talentos.

Entre os benefícios do recrutamento digital podemos destacar a redução de custos, a agilidade dos processos, uma comunicação mais efetiva — principalmente com relação aos feedbacks dos candidatos — maior abrangência geografia, além de uma melhor experiência dos talentos.

Entretanto, contar apenas com a tecnologia não é suficiente para captar os melhores profissionais. É preciso investir em uma comunicação eficiente em todas as etapas, acompanhar os processos e partir para a procura de um bom software de gestão.

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